Vitnemål på sekunder

Med dynamisk generering av vitnemål sparer skolene både tid og ressurser. Fagskolesystemet gjør det mulig å generere både digitale og trykkeklare vitnemål på sekunder – helt uten manuell tilpasning.

Vitnemålsprosessen har tradisjonelt vært en tidkrevende og sårbar del av studieåret. Mange skoler har brukt flere minutter per student for å sikre korrekt utfylling, formatering og eksport. Med Fagskolesystemets dynamiske vitnemålsgenerering er dette nå fullstendig automatisert.

– Tidligere brukte vi omtrent 10 minutter per student. Nå genererer vi over 1000 vitnemål for høstens studieperiode på under ett minutt, sier administrasjonen ved Din Kompetanse Fagskole.

Tidligere ville dette arbeidet tatt godt over 7 arbeidsdager, men med automatiseringen frigjøres verdifull tid som i stedet kan brukes på veiledning og kvalitetssikring.

Systemet genererer både en digital signert versjon og en trykkeklar PDF, ferdig tilpasset skolens grafiske profil. Alt skjer med ett tastetrykk – og uten risiko for menneskelige feil.

– Vi har langt færre avvik nå enn før. Alt trekkes rett fra studentens data i systemet, og det gjør prosessen både tryggere og mer forutsigbar, sier en studiekoordinator.

Vitnemålsfunksjonen er en del av kjernemodulene i Fagskolesystemet, utviklet i tett samarbeid med skolene som bruker det. Målet er klart: å forenkle hverdagen og styrke kvaliteten i alle ledd av fagskoleadministrasjonen.